Kepada para PC P2TEL Yth,
Dalam rangka meningkatkan kelancaran komunikasi dan pertukaran informasi antar unsur PP P2TEL dengan PC P2TEL dan antar PC P2TEL khususnya melalui fasilitas internet, Kabidkom PP P2TEL / Redaksi Penstel berinisiasi mengadakan “ Lomba Tulis ” bagi para PC P2TEL.
Tema yang diusung untuk kegiatan ini : “ Dengan pemanfaatan IT kita tingkatkan kelancaran operasional P2TEL dan pelayanan kepada anggota” dan materi lomba sebagai uraian dibawah ini, dimana telah sepengetahuan/ persetujuan PP P2TEL.
Materi Lomba Tulis
Sebagaimana kita ketahui bersama, sejak tahun 2011 sampai sekarang program Data Ulang (Datul) Penerima Manfaat Pensiun (PMP) dilaksanakan oleh Dapen Telkom berkerjasama dengan P2TEL , dalam hal ini di lapangan dilaksanakan oleh Pengurus P2TEL Cabang di 114 lokasi seluruh Indonesia.
Datul dilaksanakan 2 (dua) kali dalam setahun. Pada dasarnya Datul dilaksanakan sendiri oleh PMP yang bersangkutan ke kantor Bank yang telah ditunjuk oleh Dapen Telkom, namun bagi mereka yang berhalangan dapat diwakili oleh Pengurus Cabang P2TEL setempat untuk men-datul-kan secara kolektif.
Tentunya baik Datul oleh PMP yang bersangkutan maupun oleh Pengurus Cabang P2TEL harus dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab sebagaimana mestinya. Dengan Datul diharapkan benar-benar menghasilkan data yang akurat atas status terakhir para PMP.
Manfaat bagi Dapen Telkom adalah terkait pembayaran MP yang tepat waktu, jumlah dan penerimanya. Sedangkan bagi P2TEL Cabang diperoleh manfaat antara lain perolehan bantuan dana operasional, up-dating data anggota dan terpeliharanya komunikasi serta hubungan silaturahim yang lebih baik dengan para anggotanya.
Pada perkembangan pelaksanaannya terutama terhadap Datul kolektif yang dilakukan oleh Pengurus Cabang terdapat hal-hal yang perlu kita perhatikan bersama sebagai berikut :
- Adanya ungkapan pihak Dapen Telkom yang dimuat di majalah Penstel No.89/Des/2013 tertulis : ”Masih ada Pengurus P2Tel Cabang melaksanakan datul anggotanya tanpa melalui pengecekan. Dari hasil evaluasi yang dilakukan, maka masih ada beberapa PMP yang sudah tidak berhak memperoleh MP, karena sudah meninggal dunia atau Janda/ Duda nikah lagi masih di-datulkan sehingga masih dibayarkan MP-nya”.
- Mengacu PKS Dapen Telkom – P2TEL Cabang No.38 dan 013 / Th. 2013 Pasal 3 . 1. b dinyatakan bahwa :
PC P2TEL membantu Penerima Manfaat Pensiun untuk melakukan data ulang dengan ketentuan antara lain butir :
3). PC P2TEL berkewajiban untuk meyakini bahwa anggotanya masih hidup, melalui kontak telepon atau kunjungan ke alamat PMP. Sebelum melakukan bantuan data ulang anggotanya, PC P2TEL mengkonfirmasikannya ke PMP yang akan dibantu.
5). Data ulang harus disertai dengan pembaharuan data (alamat dan no telepon).
6). PC P2TEL sebagai saksi bahwa isi data pada pelaksanaan data ulang adalah benar.
7). PC P2TEL akan diminta melakukan pengecekan data ulang yang dilakukan oleh keluarga, yang daftarnya akan dikirimkan oleh DAPEN TELKOM.
Mempertimbangkan hal-hal diatas, untuk bahan penyempurnaan pelaksanaan Datul ke depan khususnya yang dilaksanakan/ diawasi oleh PC P2TEL , diperlukan adanya masukan ataupun sumbang saran/ informasi tentang bagaimana (cara, metode, mekanisme dll) Datul dilaksanakan dengan hasil yang akurat dapat dipertanggungjawabkan dengan tetap mempertimbangkan efektivitas dan efesiensi.
Masukan/ sumbang saran diharapkan datang dari para PC P2TEL dalam bentuk informasi tertulis. Dihimbau semua PC P2TEL (114 PC) mengirimkan masukan / tulisan walau setidaknya minimal dalam bentuk laporan pelaksanaan Datul di Cabang yang bersangkutan. Masukan-masukan yang dinilai baik dan aplikatif akan menjadi bahan kajian lebih lanjut untuk dijadikan pedoman bersama.
Tiga tulisan terpilih terbaik akan dimuat di majalah Penstel maupun website P2TEL dan akan diberikan penghargaan kepada PC yang bersangkutan berupa uang pulsa sebesar pertama Rp.750.000,-, kedua Rp.500.000,- dan ketiga Rp.250.000,-. Penilaian akan dilaksanakan oleh Tim Redaksi Penstel yang hasilnya tidak dapat diganggu gugat oleh peserta lomba tulis ini.
Syarat & Ketentuan Tulisan
| Alternati Judul(pilih salah satu) |
|
| S/W Aplikasi | MO Word |
| Format | Artikel bebas / laporan PC |
| Substansi pokok | Cara, metode, mekanisme, suka duka serta kesulitan yang dihadapi dan solusinya dll. pelaksanaan Datul dengan hasil yang akurat dapat dipertanggungjawabkan dengan tetap mempertimbangkan efektivitas dan efesiensi. |
| Jumlah halaman | max. 4 halaman / +/- 1.500 words |
| Spasi | No Spacing |
| Font / ukuran | Calibri / 11 |
| Lampiran (bila ada) | Photo JPG / JPEG : max 2 bh atau Tabel excel / words : max. 1 halaman |
| Cara pengiriman | Harus dengan e-mail via milis pengcab-p2tel (pengcab-p2tel@yahoogroups.com) ditujukan kpd. Imam S – Pimred Penstel (bagi yang sudah member) atau ke imsujoto@gmail.com bagi yang belum anggota milis pengcab-p2tel. |
| Jumlah kiriman | Max. 1 (satu) tulisan / PC |
| Diterima | Selambatnya s/d tgl. 31 Januari 2014 |
Mari kita sukseskan program Datul tahun 2014 dengan semangat kebersamaan dan peningkatan komunikasi antar kita para Pengurus dan Pengurus dengan para anggotanya.
Demikian kami sampaikan semoga mendapat respon positif dari para PC P2TEL.
Kami tunggu kiriman tulisan anda, salam sehat dan semangat selalu.
Bandung, 31 Desember 2013
A.n.
Redaksi Penstel, Kabidkom / Pimred
(Imam Sujoto ; NIK. 460135.11; Hp.0811204987)